Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Accueil de loisirs – Le directeur / la directrice de la structure. Contact pour toute question ou exercice de vos droits : contact@example.org.

Finalités et base légale

• Gestion des inscriptions des enfants aux activités périscolaires et information des familles (exécution de la mission de service / du contrat d'accueil).
• Partage de photos et commentaires avec les parents concernés (consentement explicite des représentants légaux pour le droit à l'image, retirable à tout moment).
• Envoi de notifications sur le téléphone des parents (consentement donné en activant les notifications).

Données collectées

Parents : nom, prénom, e-mail, téléphone (facultatif), identifiant de connexion. Enfants : nom, prénom, date de naissance et classe (facultatifs), autorisation photo, inscriptions. Photos et commentaires de l'équipe. Aucune donnée de santé n'est enregistrée dans l'application.

Destinataires

L'équipe d'animation et la direction. Une publication n'est visible que par les parents des enfants sélectionnés comme destinataires. Les photos ne sont jamais publiques : elles ne sont accessibles qu'après connexion et contrôle des droits. Les données ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires. L'application n'utilise aucun traceur ni service tiers (polices, scripts et styles hébergés localement).

Mesures de sécurité

• Mots de passe chiffrés (hachage), mot de passe provisoire obligatoirement changé à la première connexion.
• Suppression automatique des métadonnées des photos (dont la géolocalisation GPS).
• Accès cloisonné par rôle (parent / animateur / directeur / administrateur) et journal des actions sensibles.
• Le droit à l'image est vérifié à chaque dépôt de photo : une alerte rappelle à l'équipe les enfants à ne pas photographier.

Durées de conservation

• Photos et commentaires : 365 jours après leur publication, puis suppression automatique.
• Notifications : 90 jours. Journal des actions : 365 jours.
• Comptes et fiches familles : pendant la durée de fréquentation de la structure, puis suppression sur décision de la direction ou à votre demande.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Depuis « Mon compte », vous pouvez : modifier l'autorisation photo de vos enfants, télécharger l'ensemble de vos données, et adresser une demande à la direction (réponse sous un mois). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).